新型无纸化会议系统建设与应用

办公打印，消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本，而无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。据了解，如果一个大城市能够全面实行无纸化，可节省高达 近百亿元，所带来的环境效益，更是不可估量。

近些年，随着信息技术的迅猛发展，无纸化办公的进程已经取得了显著的成效，无纸化会议系统已经越来越广泛的应用到各个领域。 作为办公系统的重要组成部分的会议系统，其升级的最终目标是使会议更环保、更节能、更高效、更舒适，使会议室这一决策圣地成为高科技的展示、使用和创造的发源地。

调峰调频发电公司在日常办公工作中， 经常需要召开各种大、小会议，而传统会议都是基于纸质资料进行组织，纸质资料对资源浪 费比较严重，对会议组织准备要求较高，并且与会人员查阅资料不甚方便，资料保密性也比 较难以掌控。前几年，为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施， 履行中央企业带头节约资源和保护环境，带头 完成节能减排任务的社会责任，公司建设了一些基于升降屏的无纸化会议系统，这些系统虽然解决了会议资料电子化的问题，但是，建设 成本高昂，与会人员不能自主查阅资料，资料 保密性差等问题依然存在，新型无纸化会议系 统在充分吸取信息化发展成果的基础上，利用当前先进的电子化技术、无线网络技术，在会 议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能，与会人员通过 手持终端(pad，智能手机)，在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会 议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议，同时，也减少了会议纸张的浪费，实现会议召开高效、快捷。

1 新型无纸化会议系统建设

1.1 系统选型

采用B/S 架构，兼容智能手机与平板电脑两种应用模式。部署分服务端集中式部署和现场分布式部署两种方式：

1.1.1集中式

软件采用了Tomcat 发布服务和 MySql 数 据库提供数据库支持，供在公司会议室召开会 议使用，以及供在外地举办会议后从现场服务 器上传会议资料做统一管理查询使用。硬件采用在机房部署两台服务器(一台用于前端应用发布服务，一台用于提供数据库服务)，并在 会议室部署无线网络，通过交换机与服务器互 联。

1.1.2分布式

软件采用了 Tomcat 发布服务和 HSQLDB

数据库提供现场数据库支持，现场普通台式电 脑作为现场会议服务器(如有特殊需要，笔记 本电脑也可作为现场会议服务器使用)，会议结束后，将会议数据上传到集中管理服务器上。 硬件采用在每个会议室分别部署一套台式机和 无线网络。

结合公司客观条件，项目进度要求，公司对无纸化会议系统的使用需求以及系统运维工 作，列出 12 项指标，每项 10 分，并组织 4 名 专家进行打分，以确定最终的部署方式，分布 式部署方式得到 96 分，高于集中式部署方式 的 81 分，故采用分布式部署方式。

本文通过对新型无纸化会议系统的介绍，给出了一种建设、推广及应用系统的理想方案，作为现代化会议室应用的一种补充。首先，系统的选型及软硬件配置很好地满足了公司的需求;其次，“运陪合一”带来的益处正逐渐体现在系统运维中，系统的特色功能也得到用户的广泛好评;最后，提出的一系列运维改进实践经验，给予会议更牢靠的保障。