高效节能环保的无纸化会议系统

  随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中,由于每次会议的召开,需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好,在文件的打印、复印、装订等过程中,由于中间环节多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。 

  无纸化会议系统是一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统,以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标,从根本上改变政企的传统会议管理模式,为企事业构建起一个全面的,协同的,过程化的会议管理平台。有效地加强企事业的会议管理能力,提高企事业内部的协调沟通效率,达到高效、节能、环保的目的。

  平板无纸化会议系统就是使用平板电脑做为会议系统的会议终端,参会人员可以使用平板PAD阅读会议资料,也可以进行修改和批注,并可进行保存,会议主持人可以发启阅读同步命令,这时与会人员PAD上显示内容实时与主讲人同步,系统还支持就这个议案有表决,表决结果可以实时显示在PAD上,也可以显示在会议室的大屏上,系统支持手写真迹签到功能,白板讨论功能,现会议管理的主体功能:包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、表决、手写批注、后台管理等功能.系统功能十强大,运行稳定可靠!无纸会议系统就是应该计算机网络平台上使用电脑及平板电脑手机等终端设备来阅读会议文件资料,这样大减少也纸张浪费,尤其对于涉密会议优点则更为突出,不仅节省了纸张,也减少了会议资料会后销毁工作。


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